随着电子邮件越来越多和越来越大,你已经无法回避如何有效管理Exchange数据的重要性。Exchange邮箱有大小限制,无法满足用户希望保留更多邮件在服务器上的要求,应该鼓励用户使用PST文件来解决问题吗?本文将从问题的根源为您对比、分析和作答。
要实现有效的Exchange Server数据管理不是一件容易的事情。尤其是要在用户需求和Exchange性能及稳定性之间找到平衡点则更是难上加难。如今,电子邮件服务日益成为各个公司和组织的关键应用,而此时管理员们也逐渐陷入一种两难的境地。要进行有效的Exchange数据管理,你需要一个由多种技术方法组合起来的方案,包括明文规定的用户守则和适当的技术(例如:存储硬件、监视和报表工具、数据管理应用程序)。那么现在应该从哪里入手呢?
首先,我需要澄清我所谓的有效的数据管理是什么。服务器租用认为有效的数据管理就是:在向用户提供所需数据访问服务的同时,安全、并且最优化的Exchange数据存储。我建议最佳切入点就是从检验你公司的财务、技术和法规约束开始。这些因素将在很大程度上影响你如何决定存储组(SGs)、数据库、用户邮箱(包括离线文件夹——OSTs,以及个人文件夹——PSTs)等Exchange数据在备份、恢复和归档时的功能。
译者注:
OST脱机文件夹文件:用于在本地计算机上保存Exchange Server邮箱的本地副本,当连接可用时OST文件中的项目与服务器同步。
各种约束
任何管理Exchange数据的管理员都会面临一些如何进行平衡的相互矛盾的需求。当你在市场上寻找数据管理解决方案时,有三个事项你会特别考虑。你会首先考虑该方案的花费、该方案在技术上的限制、以及公司需要遵守的法律规章。
财务约束。随着电子邮件数据的持续增长(包括数量的增长和大小的增长)以及越来越多的企业决定将电子邮件保存在Exchange数据库或者其它可回溯的离线存储中,也就是说,服务器租用企业数据存储的需求增强了——相应的,所需投入的资金也需要增加。财务方面的考虑除了包括购买额外磁盘的费用,还要考虑存储基础设施(例如:额外的存储阵列、备份设备、存储区域网络——SANs)以及管理此存储的人员花费。这些费用将根据你企业的规模和需求不同而不同。小型企业可能只需购买一些磁盘就可以满足几百个用户增长的存储需求,而对于一些大型企业,拥有数以千计的用户可能就不会那么简单了。
如果存储的需求超过了你能够支付的预算,那么你可能就需要实施更严格的备份策略,限制哪些数据可以进行备份,将那些重要性低的,不活动的数据排除在外,或者采用归档方案。采用这种方法通常要比购买存储设备以满足存储需求的方案节约很多。
技术约束。即使你的企业有能力,也愿意为购买更多的存储空间付出资金,但是不受控制的数据增长有可能损害你在维护有效备份和快速恢复数据的能力。虽然磁带机技术在不断发展,但是增长的数据必然导致不断变长的备份和恢复时间。所以,在我们尽力满足一个需求的时候(例如:快速的数据访问)有可能因此无法满足其它一些需求(例如:快速的数据恢复)。
所以不妨评估一些折中这些需求的方案。这些折中方案一般由在线的Exchange数据管理和离线的归档方案结合而成。类似的方案吸引人之处在于,它允许你指定一个Exchange存储增长的最高限值,并且根据策略将关键数据归档,但仍然保持这些数据易于被搜索和访问。
规章约束。很多企业都实施一些强制电子邮件通信归档的规章制度。那些实施了邮件归档的公司,服务器租用大多都是为了达到企业内部管理制度的要求(而不是外部的要求)。一个完善的,满足各项规定的系统应该能够帮助企业回溯所有入站、出站或者中继的电子邮件。当你实施了这样一个系统之后,你便能够保证任何出入你系统的信息都可以被找回,无论它位于PSTs文件中还是在手持设备中。
当你了解了那些约束会影响你的企业之后,就可以开始对分别位于Exchange Server上的数据库文件、Outlook的缓存文件(OSTs)、PSTs文件指定不同的策略。你还需要决定那种备份、恢复、归档方案最适合你的环境。
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